سياسة وإجراءات الحماية لجمعية مجتمع هولبروكس

اسم المنظمة: جمعية مجتمع هولبروكس

قائد الحماية المخصص هو راشيل لانكستر وفي غيابهم راج داليويل (الرئيس)

عنوان القسم محتوى القسم 1. المقدمة

تقدم جمعية Holbrooks Community Association مساهمة إيجابية في مجتمع قوي وآمن وتعترف بحق كل فرد في البقاء آمنًا.

تتواصل جمعية مجتمع هولبروكس مع الأطفال والبالغين المستضعفين من خلال الأنشطة التالية:

· خدمات الشباب

· نوادي الشباب المعتمدة بما في ذلك الجودو والرقص

· مرافق الحضانة

ستكون أنواع الاتصال مع الأطفال و/أو البالغين الضعفاء متكررة.

تسعى هذه السياسة إلى التأكد من أن جمعية Holbrooks Care Association تتولى مسؤولياتها فيما يتعلق بحماية الأطفال و/أو البالغين المستضعفين وستستجيب للمخاوف بشكل مناسب. تضع السياسة إطارًا لدعم الموظفين بأجر وبدون أجر في ممارساتهم وتوضح توقعات المنظمة.

2. تأكيد القراءة أؤكد أنني على علم تام بسياسة وإجراءات الحماية الخاصة بجمعية مجتمع هولبروكس وفهمت محتوياتها.



3. التعاريف تتعلق الحماية بتضمين الممارسات في جميع أنحاء المنظمة لضمان حماية الأطفال و/أو البالغين المستضعفين حيثما أمكن ذلك. وفي المقابل، فإن حماية الأطفال والكبار تتعلق بالاستجابة للظروف التي تنشأ.

الإساءة هي عمل أناني من القمع والظلم والاستغلال والتلاعب بالسلطة من قبل من هم في موقع السلطة. يمكن أن يحدث هذا بسبب أولئك الذين يلحقون الضرر أو أولئك الذين يفشلون في التصرف لمنع الضرر. لا يقتصر الإساءة على أي مجموعة اجتماعية واقتصادية أو جنس أو ثقافة.

ويمكن أن يتخذ عدة أشكال، بما في ذلك ما يلي:

· الاعتداء الجسدي

· العنف الجنسي

· سوء المعاملة العاطفية

· تنمر

· أهمل

· الإساءة المالية (أو المادية).

تعريف الطفل

أن يكون عمر الطفل أقل من 18 عامًا (كما هو محدد في اتفاقية الأمم المتحدة لحقوق الطفل).

تعريف البالغين الضعفاء

البالغ الضعيف هو شخص يبلغ من العمر 18 عامًا أو أكثر وقد لا يكون قادرًا على رعاية نفسه أو حماية نفسه من الأذى أو الاستغلال.

قد يشمل ذلك الشخص الذي:

· كبير في السن وضعيف

· لديه مرض نفسي بما في ذلك الخرف

· لديه إعاقة جسدية أو حسية

· لديه صعوبات في التعلم

· يعاني من مرض جسدي شديد

· هو متعاطي المادة

· بلا مأوى

4. المسؤوليات يتحمل جميع الموظفين (بأجر أو بدون أجر) مسؤولية اتباع الإرشادات المنصوص عليها في هذه السياسة والسياسات ذات الصلة، ونقل أي مخاوف تتعلق بالرفاهية باستخدام الإجراءات المطلوبة.

نتوقع من جميع الموظفين (بأجر أو بدون أجر) تعزيز الممارسات الجيدة من خلال كونهم قدوة ممتازة، والمساهمة في المناقشات حول الحماية وإشراك الأشخاص بشكل إيجابي في تطوير الممارسات الآمنة.

مسؤوليات محددة إضافية

يتحمل مديرو الشركة مسؤولية التأكد من أن السياسة موجودة وملائمة.

يتحمل قادة الفرق مسؤولية ضمان تنفيذ السياسة.

المدير الأول المعين هو جمعية مجتمع هولبروكس. مسؤوليات هذا الشخص هي:

يمكن الوصول إلى السياسة تتم مراقبة السياسة ومراجعتها يتم تخصيص الموارد الكافية (الوقت والمال) لضمان إمكانية تنفيذ السياسة بشكل فعال تعزيز رفاهية الأطفال والبالغين المستضعفين ضمان حصول الموظفين (بأجر وبدون أجر) على التدريب / المعلومات المناسبة تلقي الموظفين المخاوف المتعلقة بالحماية والاستجابة للجميع بجدية وسرعة وبشكل مناسب. مواكبة الترتيبات المحلية للحماية وروابط DBSI مع الوكالات ذات الصلة. المضي قدما في المخاوف بشأن الاستجابات

5. مراحل التنفيذ نطاق سياسة الحماية هذه واسع النطاق، ومن الناحية العملية، سيتم تنفيذها من خلال مجموعة من السياسات والإجراءات داخل المنظمة. وتشمل هذه:

· الإبلاغ عن المخالفات - القدرة على إبلاغ الموظفين/الممارسات الأخرى داخل المنظمة

· التظلمات والإجراءات التأديبية – لمعالجة انتهاكات الإجراءات/السياسات

· سياسة الصحة والسلامة، بما في ذلك إجراءات العمل المنفردة، وتخفيف المخاطر التي يتعرض لها الموظفون والعملاء

· سياسة تكافؤ الفرص - ضمان أن إجراءات الحماية تتماشى مع هذه السياسة، لا سيما فيما يتعلق بالإساءة التمييزية والتأكد من أن سياسة وإجراءات الحماية ليست تمييزية

· حماية البيانات (كيفية تخزين السجلات والوصول إلى تلك السجلات)

· السرية (أو سياسة السرية المحدودة) التي تضمن أن مستخدمي الخدمة على دراية بواجبك في الكشف

· تعريف الموظفين

· تدريب الموظفين

التوظيف الآمن

تضمن جمعية مجتمع هولبروكس التوظيف الآمن من خلال العمليات التالية:

· ستحتوي الأوصاف الوظيفية أو الأدوار لجميع الأدوار التي تتضمن الاتصال بالأطفال و/أو البالغين المستضعفين على إشارة إلى مسؤوليات الحماية.

· سيتم تقديم الوظائف على أساس أن الإدارة العليا لجمعية Holbrooks Care Association قادرة على الاتصال بمرجعين ويطلب فحص DBS.

إدارة الفجوة DBS

تلتزم جمعية Holbrooks Community Association بالموارد لتوفير فحوصات DBS للموظفين (بأجر أو بدون أجر) الذين تتضمن أدوارهم الاتصال بالأطفال و/أو البالغين المستضعفين.

ومن أجل تجنب فجوات DBS، سنقوم بما يلي:

· تنفيذ برنامج متجدد مدته 3 سنوات لإعادة التحقق من وجود DBS لحاملي جميع الوظائف المحددة.

· الموظفون الحاليون (بأجر أو بدون أجر) الذين ينتقلون من دور لا يتطلب فحص DBS إلى دور يتضمن الاتصال بالأطفال / البالغين المستضعفين سيخضعون لفحص DBS.

6. التدريب على الاتصالات ودعم الموظفين تلتزم جمعية مجتمع هولبروكس بتوفير الموارد اللازمة للتوجيه وتدريب الموظفين (مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر)، والاتصالات الفعالة وآليات الدعم فيما يتعلق بالحماية.

سوف يشمل الحث ما يلي:

· مناقشة سياسة الصون (وتأكيد التفاهم)

· مناقشة السياسات الأخرى ذات الصلة

· التأكد من الإلمام بعمليات إعداد التقارير وأدوار المدير المباشر والمدير الأول المعين (والذي يتصرف في غيابهم)

· التدريب الأولي على الحماية بما في ذلك: ممارسات العمل الآمنة، والتوظيف الآمن، وفهم حماية الطفل، ودليل التنبيه لحماية البالغين

تمرين

سيتمكن جميع الموظفين الذين، من خلال دورهم، على اتصال بالأطفال و/أو البالغين المستضعفين، من الوصول إلى التدريب على الحماية على المستوى المناسب.

الاتصالات ومناقشة قضايا الحماية

إن الالتزام بأساليب الاتصال التالية سيضمن التواصل الفعال بشأن قضايا وممارسات الحماية:

· اجتماعات الفريق

· اجتماعات SMT

· اجتماعات مجلس الإدارة

· اجتماعات فردية (رسمية أو غير رسمية)،

7. الحدود المهنية الحدود المهنية هي التي تحدد حدود العلاقة بين أحد أعضاء فريق العمل والعميل. إنها مجموعة من المعايير التي نتفق على التمسك بها والتي تضمن الحفاظ على الانفصال الصحيح في مكانه.

تتوقع جمعية مجتمع هولبروكس من الموظفين حماية النزاهة المهنية لأنفسهم وللمنظمة.

ويجب الالتزام بالحدود المهنية التالية:

تقديم واستقبال الهدايا من العملاء:

· لا تسمح جمعية Holbrooks Community Association للموظفين بأجر أو بدون أجر بتقديم الهدايا للعملاء أو تلقي الهدايا منهم. ومع ذلك، قد يتم تقديم الهدايا من قبل المنظمة كجزء من النشاط المخطط له.

تواصل الموظفين مع مجموعات المستخدمين:

· يُحظر إقامة علاقة شخصية بين أعضاء فريق العمل (مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر) أو العميل/الزبون الذي هو مستخدم الخدمة الحالي.

لا تسمح رابطة مجتمع هولبروكس بما يلي:

· استخدام لغة مسيئة

· استخدام العقاب أو التأديب

· نقل تفاصيل الاتصال الشخصية للموظفين (بأجر أو بدون أجر) أو مستخدمي الخدمة

· اصطحاب أفراد الأسرة إلى منزل العميل

· البيع أو شراء العناصر من مستخدم الخدمة

· قبول المسؤولية عن أي أشياء ثمينة نيابة عن العميل

· قبول المال كهدية/ اقتراض المال من مستخدمي الخدمة أو إقراضهم

· العلاقات الشخصية مع طرف ثالث مرتبط أو معروف بمستخدمي الخدمة

إذا تم انتهاك الحدود المهنية و/أو السياسات، فقد يؤدي ذلك إلى اتخاذ إجراءات تأديبية. 8. إعداد التقارير توضح العملية الموضحة أدناه تفاصيل المراحل المتضمنة في إثارة مخاوف الحماية والإبلاغ عنها في جمعية مجتمع هولبروكس:

عملية الإدراج

قم بتوصيل مخاوفك إلى مديرك المباشر

اطلب الرعاية الطبية للشخص الضعيف إذا لزم الأمر

مدير كبير لاتخاذ الإجراء المناسب

9. المراقبة ستقوم المنظمة بمراقبة جوانب الحماية التالية:

· ممارسات التوظيف الآمنة

· تم إجراء فحوصات DBS

· المراجع المطبقة للموظفين الجدد

· السجلات المعدة والمحفوظة لجلسات الإشراف

· التدريب - تسجيل/تسجيل تدريب الموظفين على حماية الأطفال/البالغين المستضعفين

· رصد ما إذا كان يتم الإبلاغ عن المخاوف واتخاذ إجراءات بشأنها

· التحقق من أن السياسات محدثة وذات صلة

· مراجعة إجراءات إعداد التقارير الحالية المعمول بها

· حضور وعمل المدير الأول المعين المسؤول عن الحماية موجود في الموقع

10. إدارة المعلومات سيتم جمع المعلومات وتسجيلها وتخزينها وفقًا للسياسات التالية:

سياسة أمن البيانات

يجب أن يدرك جميع الموظفين أنهم لا يستطيعون وعد مستخدمي الخدمة أو أسرهم/مقدمي الرعاية بأنهم سيحتفظون بالأسرار.

11. توصيل السياسة ومراجعتها ستقوم جمعية مجتمع هولبروكس بتوعية الموظفين بسياسة الحماية من خلال التوجيه والتدريب والتأكد من توفر السياسة.

ستتم مراجعة هذه السياسة من قبل جمعية مجتمع Holbrooks ومجلس الإدارة كل 12 شهرًا وعندما تكون هناك تغييرات في التشريعات. فقرة جديدة