Warunki korzystania/wynajmu obiektów świetlicy w przypadku rezerwacji prywatnych.

Zakwaterowanie i godziny otwarcia.

W Centrum dostępne są dwie sale: Centrum jest czynne codziennie od 8:00 do 22:00, choć niestety nie posiadamy koncesji na prowadzenie działalności poza tymi godzinami oraz Centrum nie posiada koncesji na spożywanie alkoholu.

Przewijak dla dzieci jest dostępny w ramach toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych.

Opłaty/opłaty za użytkowanie

Zniżkowa stawka jest dostępna dla organizacji wolontariackich i społecznych, firm będących własnością pracowników, spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych oraz lokalnych organizacji lub organizacji non-profit z rezerwacjami na ponad 2 godziny tygodniowo. W przypadku wszystkich rezerwacji wymagana jest wpłata depozytu w wysokości 50,00 GBP. WSZYSTKIE PŁATNOŚCI SĄ Z PRZELEWEM I MUSZĄ DOKONAĆ PRZELEWEM BANKOWYM (zostaniesz o to poproszony po potwierdzeniu rezerwacji)

Hala główna

Cena: 35,00 GBP* za godzinę,

Pokój spotkań

Cena 25 funtów za godzinę

*Opłata godzinowa dotyczy jednej pełnej godziny lub części pełnej godziny. (Mamy ulgowe stawki dla organizacji charytatywnych i grup społecznych. Zapytaj o szczegóły

Wszystkie opłaty za wynajem sali są corocznie sprawdzane przez komitet zarządzający. O wszelkich podwyżkach cen zostaną Państwo powiadomieni z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Jeśli chcesz, aby członek personelu był na miejscu podczas korzystania z centrum, będziesz musiał uiścić dodatkową opłatę.

Maksymalna pojemność to:

Sala Główna - 80 osób

Sala konferencyjna - 20 osób

Najemcy muszą dopilnować, aby liczba ta nigdy nie została przekroczona, a na początku każdej sesji prowadzone są rejestry obecności, aby mieć pewność, że wdrożono odpowiedni proces ewakuacji przeciwpożarowej.

Osoby wynajmujące proszone są także o podanie liczby uczestników każdego wydarzenia. Dane te wykorzystuje się do celów analizy statystycznej podczas ubiegania się o finansowanie, aby zapewnić społeczności opłacalne rozwiązanie w zakresie pomieszczeń.

Obowiązki związane z bezpieczeństwem i higieną pracy:

Centrum społeczności Holbrooks zapewni:

Czy budynek, wyposażenie i urządzenia spełniają wymogi i zalecenia prawne oraz przeszły niezbędną ocenę ryzyka. Procedury przeciwpożarowe, wyjścia ewakuacyjne i sytuacje awaryjne są odpowiednio wyeksponowane. Dodatkowo centrum zapewni „karty wypadków”, z których powinien korzystać najemca w celu odnotowania wszelkich odniesionych obrażeń wymagających pierwszej pomocy (zostaną one przekazane do biura). Apteczki pierwszej pomocy są dostępne i ich zawartość jest aktualna i dostępne. Obowiązuje ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Należy przeprowadzić ocenę ryzyka dotyczącą rezerwacji i powiązanego sprzętu. (Rezerwacje NIE BĘDĄ PRZYJMOWANE bez tej niezbędnej oceny ryzyka). W razie potrzeby Centrum może dostarczyć szablon. Na początku sesji informują Najemcę o procedurach przeciwpożarowych, miejscach zbiórek straży pożarnej i korzystaniu z krzesła ewakuacyjnego. Następnie obowiązkiem wynajmującego jest upewnienie się, że osoby biorące udział w zajęciach zostały poinformowane o procedurach ewakuacyjnych. Najemcy mają pewność, że muszą opuścić ośrodek w tym samym stanie pod względem czystości i porządku. Upewnij się, że nie przyklejasz zdjęć ani plakatów do ścian, ponieważ może to spowodować uszkodzenie lakieru. Prosimy korzystać wyłącznie z udostępnionych tablic ogłoszeń.

Zaplecze kuchenne jest przeznaczone do użytku w pokojach. Można go używać do przechowywania gotowych potraw, jednak ze względu na licencję centrum nie można go używać do przygotowywania żywności. Nie będzie można korzystać z komercyjnej kuchni. Na terenie obiektu nie można spożywać alkoholu.

Aby zapewnić społeczeństwu tę opłacalną usługę, na miejscu nie ma specjalisty ds. usług. Najemca jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony lokalu po opuszczeniu wyznaczonego okresu najmu. Obowiązkiem wynajmującego jest zapewnienie bezpieczeństwa kluczy, a zatem upewnienie się, że nie zostaną zgubione lub skradzione, w przeciwnym razie będziesz odpowiedzialny za pokrycie kosztów. Posiadaczami kluczy może być wyłącznie osoba/osoby wskazane w umowie. Nie wolno dorabiać kluczy bez zgody Zarządu, a w przypadku zgubienia lub kradzieży kluczy zostanie pobrana opłata.

Należy pamiętać, że CCTV działa na terenie Centrum i na zewnątrz. Jeśli potrzebujesz dostępu do nagrań CCTV, skontaktuj się z pracownikiem obsługi obiektu.

Dane kontaktowe Centrum to: - 02476 665621

Warunki użytkowania

Z Centrum Kultury mogą korzystać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 rok życia. Wszelkie płatności za długoterminowy wynajem pokoi należy dokonywać miesięcznie lub kwartalnie z góry, przelewem bankowym, po wcześniejszym uzgodnieniu. Po zaakceptowaniu rezerwacji przez HCA wymagana jest wpłata depozytu w wysokości 50,00 GBP. Oczekuje się, że najemcy pozostawią pokoje w takim samym stanie, w jakim się zastali; Jeżeli nie zastosujesz się do tego wymogu, zostanie naliczona dodatkowa opłata za dodatkowe sprzątanie. Nie wolno pozostawiać dzieci bez opieki w żadnej części ośrodka. Za wszelkie szkody powstałe w wyniku pozostawienia dziecka zostanie obciążony najemca. W obiekcie nie wolno palić, palenie na terenie obiektu jest nielegalne.

Do rozwiązania umowy przez najemcę wymagane jest czterotygodniowe wypowiedzenie. Komitet Zarządzający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, jeżeli:

Naruszono warunki. Działanie/rezerwacja lub osoba odpowiedzialna narusza jakąkolwiek politykę etyczną narzuconą przez centrum lub wszystko, co centrum bezpośrednio wspiera, np. równość szans. Najemca podejmuje nielegalne działania.

Obowiązki Najemcy

Najemca powinien natychmiast reagować na alarmy pożarowe, postępując zgodnie z procedurą ewakuacyjną zgodnie z ich wprowadzeniem. Za całkowitą ewakuację budynku odpowiada najemca. Najemca powinien prowadzić dokładną rejestrację osób biorących udział w jego działaniach, aby pomóc w ewakuacji w sytuacji awaryjnej. Najemca musi mieć pod ręką telefon komórkowy, aby móc wezwać pomoc w razie potrzeby Wszelkie urządzenia elektryczne, którymi dysponuje najemca, powinny zostać poddane testowi PAT w celu sprawdzenia, czy spełniają normy BHP, zanim zostaną dopuszczone do podłączenia do gniazdek elektrycznych Centrum. Centrum nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia usterek w sprzęcie elektrycznym spoza Centrum. Za wszelki sprzęt przechowywany w wyznaczonym miejscu odpowiada najemca, a kierownictwo nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności. W Centrum czasami brakuje personelu, dlatego też zatrudniający muszą posiadać wiedzę z zakresu pierwszej pomocy i zadowalać się tą wiedzą. Wszystkie szkody spowodowane przez najemcę lub osobę uczestniczącą w zajęciach zostaną pokryte przez najemcę. Używanie otwartego ognia jest niedozwolone. Jeśli najemca prowadzi zajęcia, w których biorą udział dzieci i młodzież lub bezbronni dorośli, musi posiadać obowiązującą politykę aby je chronić. Centrum może dostarczyć wersję roboczą do modyfikacji. W stosownych przypadkach należy sprawdzić ujawnienie kontroli zakazujących (DBS).