Zasady i procedury zabezpieczające stowarzyszenia Holbrooks Community Association

Nazwa organizacji: Stowarzyszenie Społeczności Holbrooks

Dedykowaną osobą odpowiedzialną za ochronę jest Rachel Lancaster, a pod ich nieobecność Raj Dhalliwell (przewodniczący)

Nagłówek sekcji Treść sekcji 1. Wprowadzenie

Stowarzyszenie Społeczności Holbrooks wnosi pozytywny wkład w tworzenie silnej i bezpiecznej społeczności oraz uznaje prawo każdej osoby do zachowania bezpieczeństwa.

Stowarzyszenie Społeczności Holbrooks nawiązuje kontakt z dziećmi i bezbronnymi dorosłymi poprzez następujące działania:

· Usługi dla młodzieży

· Akredytowane kluby młodzieżowe obejmujące judo i taniec

· Zaplecze żłobkowe

Rodzaje kontaktu z dziećmi i/lub bezbronnymi dorosłymi będą częste.

Niniejsza polityka ma na celu zapewnienie, że Stowarzyszenie Opieki Holbrooks wywiąże się ze swoich obowiązków w zakresie ochrony dzieci i/lub bezbronnych osób dorosłych oraz będzie odpowiednio reagować na wątpliwości. Polityka ustanawia ramy wspierające płatnych i nieopłacanych pracowników w ich praktykach oraz wyjaśnia oczekiwania organizacji.

2. Potwierdzenie zapoznania się Potwierdzam, że w pełni zapoznałem się z Polityką i Procedurami Ochronnymi dla Stowarzyszenia Społeczności Holbrooks i rozumiem ich treść.



3. Definicje Ochrona polega na włączeniu praktyk w całej organizacji w celu zapewnienia ochrony dzieci i/lub bezbronnych dorosłych, gdy tylko jest to możliwe. Natomiast ochrona dzieci i dorosłych polega na reagowaniu na zaistniałe okoliczności.

Nadużycie to samolubny akt ucisku i niesprawiedliwości, wyzysku i manipulacji władzą przez osoby sprawujące władzę. Może to być spowodowane przez tych, którzy wyrządzają krzywdę lub tych, którzy nie podejmują działań, aby zapobiec krzywdzie. Przemoc nie ogranicza się do żadnej grupy społeczno-ekonomicznej, płci czy kultury.

Może przybierać różne formy, w tym następujące:

· Przemoc fizyczna

· Wykorzystywanie seksualne

· Przemoc emocjonalna

· Zastraszanie

· Zaniedbanie

· Przemoc finansowa (lub materialna).

Definicja dziecka

Dziecko ma mniej niż 18 lat (w rozumieniu Konwencji Narodów Zjednoczonych o prawach dziecka).

Definicja bezbronnych dorosłych

Osoba dorosła bezbronna to osoba w wieku co najmniej 18 lat, która może nie być w stanie zadbać o siebie ani uchronić się przed krzywdą lub wyzyskiem.

Może to obejmować osobę, która:

· Jest starszy i słaby

· Ma chorobę psychiczną, w tym demencję

· Posiada niepełnosprawność fizyczną lub sensoryczną

· Ma trudności w uczeniu się

· Ma poważną chorobę fizyczną

· Jest osobą nadużywającą substancji

· Jest bezdomny

4. Obowiązki Wszyscy pracownicy (płatni i nieopłacani) mają obowiązek postępować zgodnie ze wskazówkami określonymi w niniejszej polityce i powiązanych politykach oraz przekazywać wszelkie wątpliwości dotyczące dobrostanu, stosując wymagane procedury.

Oczekujemy, że wszyscy pracownicy (płatni i nieopłacani) będą promować dobre praktyki, będąc doskonałym wzorem do naśladowania, wnoszą wkład w dyskusje na temat zabezpieczeń i pozytywnie angażują ludzi w opracowywanie bezpiecznych praktyk.

Dodatkowe szczegółowe obowiązki

Dyrektorzy Spółki mają obowiązek upewnić się, że polityka ta jest wdrożona i odpowiednia.

Liderzy zespołów mają obowiązek zapewnić wdrożenie polityki.

Wyznaczonym starszym menedżerem jest Stowarzyszenie Społeczności Holbrooks. Do obowiązków tej osoby należy:

Polityka jest dostępna Polityka jest monitorowana i poddawana przeglądowi Przydzielono wystarczające zasoby (czas i pieniądze), aby zapewnić skuteczne wdrożenie polityki Promowanie dobra dzieci i dorosłych bezbronnych Zapewnienie pracownikom (płatnym i nieopłacanym) dostępu do odpowiednich szkoleń/informacji Przyjęcie personelu obawy dotyczące ochrony i reaguj na wszystkie poważnie, szybko i właściwie. Bądź na bieżąco z lokalnymi ustaleniami dotyczącymi ochrony i DBSI. Określ powiązania z odpowiednimi agencjami. Zgłaszaj wątpliwości dotyczące reakcji

5. Etapy wdrażania Zakres niniejszej Polityki Ochrony jest szeroki i w praktyce będzie ona wdrażana poprzez szereg polityk i procedur w organizacji. Obejmują one:

· Whistleblowing – umiejętność informowania o innych pracownikach/praktykach w organizacji

· Procedury składania skarg i dyscyplinarne – w celu reagowania na naruszenia procedur/polityki

· Polityka BHP, w tym procedury pracy w samotności, ograniczające ryzyko dla personelu i klientów

· Polityka równych szans – zapewnienie zgodności procedur ochronnych z tą polityką, w szczególności w odniesieniu do nadużyć dyskryminacyjnych oraz zapewnienie, że polityka i procedury ochronne nie są dyskryminujące

· Ochrona danych (sposób przechowywania zapisów i dostęp do tych zapisów)

· Poufność (lub polityka ograniczonej poufności) zapewniająca, że użytkownicy usług są świadomi obowiązku ujawnienia informacji

· Wprowadzenie personelu

· Szkolenie personelu

Bezpieczna rekrutacja

Holbrooks Community Association zapewnia bezpieczną rekrutację poprzez następujące procesy:

· Opisy stanowisk lub ról w przypadku wszystkich ról obejmujących kontakt z dziećmi i/lub bezbronnymi dorosłymi będą zawierać odniesienie do obowiązków związanych z ochroną.

· Praca będzie oferowana pod warunkiem, że kadra kierownicza wyższego szczebla Holbrooks Care Association będzie w stanie skontaktować się z dwoma referencjami i wymagane będzie sprawdzenie DBS.

Zarządzanie lukami DBS

Stowarzyszenie Społeczności Holbrooks przeznacza zasoby na zapewnienie kontroli DBS pracownikom (płatnym i nieopłacanym), których rola wiąże się z kontaktem z dziećmi i/lub bezbronnymi dorosłymi.

Aby uniknąć luk w DBS, będziemy:

· Wdrożenie trzyletniego programu ciągłego sprawdzania, czy DBS obowiązuje dla osób zajmujących wszystkie zidentyfikowane stanowiska.

· Obecni pracownicy (płatni lub nieopłacani), którzy przechodzą ze stanowiska, które nie wymaga kontroli DBS, na stanowisko, które wiąże się z kontaktem z dziećmi / bezbronnymi dorosłymi, zostaną poddani kontroli DBS.

6. Szkolenia w zakresie komunikacji i wsparcie dla personelu Stowarzyszenie Społeczności Holbrooks przeznacza zasoby na wprowadzenie, szkolenie personelu (płatnego i bezpłatnego), skuteczną komunikację i mechanizmy wsparcia w związku z ochroną.

Indukcja będzie obejmowała:

· Omówienie Polityki Zabezpieczeń (i potwierdzenie zrozumienia)

· Omówienie innych odpowiednich polityk

· Zapewnienie znajomości procesów raportowania, roli przełożonego liniowego i wyznaczonego starszego menedżera (oraz osoby pełniącej obowiązki pod ich nieobecność)

· Wstępne szkolenie w zakresie ochrony, w tym: bezpieczne praktyki pracy, bezpieczna rekrutacja, zrozumienie ochrony dzieci i przewodnik ostrzegawczy dotyczący ochrony dorosłych

Szkolenie

Wszyscy pracownicy, którzy ze względu na swoją rolę mają kontakt z dziećmi i/lub bezbronnymi dorosłymi, będą mieli dostęp do szkoleń w zakresie bezpieczeństwa na odpowiednim poziomie.

Komunikacja i dyskusja na temat kwestii związanych z ochroną

Zaangażowanie w następujące metody komunikacji zapewni skuteczne komunikowanie kwestii i praktyk związanych z ochroną:

· spotkania zespołu

· Spotkania SMT

· Spotkanie zarządu

· Spotkania indywidualne (formalne lub nieformalne),

7. Granice zawodowe Granice zawodowe wyznaczają granice relacji pomiędzy członkiem personelu a klientem. Stanowią one zbiór standardów, których przestrzegamy i które zapewniają utrzymanie prawidłowego dystansu.

Holbrooks Community Association oczekuje, że pracownicy będą chronić uczciwość zawodową swoją i organizacji.

Należy przestrzegać następujących granic zawodowych:

Wręczanie i otrzymywanie prezentów od klientów:

· Stowarzyszenie Holbrooks Community Association nie zezwala płatnym ani nieopłacanym pracownikom na wręczanie prezentów ani otrzymywanie prezentów od klientów. Organizacja może jednak wręczać prezenty w ramach zaplanowanego działania.

Kontakt personelu z grupami użytkowników:

· Osobista relacja pomiędzy członkami personelu (płatnymi lub bezpłatnymi) lub klientem/klientem będącym aktualnym użytkownikiem usługi jest zabroniona.

Stowarzyszenie Społeczności Holbrooks nie zezwala na:

· Używanie wulgarnego języka

· Stosowanie kary lub karcenia

· Przekazywanie danych kontaktowych pracowników (płatnych i nieodpłatnych) lub użytkowników usług

· Dowóz członków rodziny do domu klienta

· Sprzedaż lub kupno przedmiotów od użytkownika usługi

· Przyjmowanie odpowiedzialności za wartościowe przedmioty w imieniu klienta

· Przyjmowanie pieniędzy jako prezentu/pożyczanie pieniędzy od użytkowników usług lub ich pożyczanie

· Osobiste relacje ze stroną trzecią powiązane z użytkownikami usług lub znane im

Naruszenie granic zawodowych i/lub zasad może skutkować wszczęciem procedur dyscyplinarnych. 8. Zgłaszanie Proces opisany poniżej szczegółowo opisuje etapy zgłaszania i zgłaszania obaw dotyczących ochrony w Holbrooks Community Association:

Wstaw proces

Poinformuj o swoich obawach bezpośredniego przełożonego

W razie potrzeby zwrócić się o pomoc lekarską dla osoby bezbronnej

Senior Manager w celu podjęcia odpowiednich działań

9. Monitorowanie Organizacja będzie monitorować następujące aspekty ochrony:

· Bezpieczne praktyki rekrutacyjne

· Przeprowadzono kontrole DBS

· Referencje stosowane dla nowych pracowników

· Sporządzane i przechowywane protokoły sesji superwizyjnych

· Szkolenia – rejestr/rejestr szkoleń personelu w zakresie ochrony dzieci/bezbronnych dorosłych

· Monitorowanie, czy zgłaszane są obawy i czy podejmuje się odpowiednie działania

· Sprawdzanie, czy zasady są aktualne i istotne

· Przegląd obowiązującej procedury raportowania

· Obecność i działanie wyznaczonego menedżera wyższego szczebla odpowiedzialnego za ochronę jest na stanowisku

10. Zarządzanie informacjami Informacje będą gromadzone, rejestrowane i przechowywane zgodnie z następującymi zasadami:

Polityka bezpieczeństwa danych

Wszyscy pracownicy muszą mieć świadomość, że nie mogą obiecać usługobiorcom ani ich rodzinom/opiekunom, że zachowają tajemnicę.

11. Komunikowanie i przeglądanie polityki Stowarzyszenie Holbrooks Community Association poinformuje personel o Polityce ochrony poprzez wprowadzenie, szkolenie i zapewnienie dostępności polityki.

Niniejsza polityka będzie poddawana przeglądowi przez Stowarzyszenie Społeczności Holbrooks i Radę Dyrektorów co 12 miesięcy oraz w przypadku zmian w przepisach. Nowy akapit