Política y procedimientos de protección de la Asociación Comunitaria de Holbrooks

Nombre de la organización: Asociación Comunitaria de Holbrooks

La líder de salvaguardia dedicada es Rachel Lancaster y, en su ausencia, Raj Dhalliwell (Presidente)

Título de la sección Contenido de la sección 1. Introducción

La Asociación Comunitaria de Holbrooks hace una contribución positiva a una comunidad fuerte y segura y reconoce el derecho de cada individuo a mantenerse seguro.

La Asociación Comunitaria de Holbrooks entra en contacto con niños y adultos vulnerables a través de las siguientes actividades:

·       Youth Services

· Clubes juveniles acreditados que incluyen judo y danza.

·       Crèche facilities

Los tipos de contacto con niños y/o adultos vulnerables serán frecuentes.

Esta política busca garantizar que Holbrooks Care Association asuma sus responsabilidades con respecto a la protección de niños y/o adultos vulnerables y responda a las inquietudes de manera adecuada. La política establece un marco para apoyar al personal remunerado y no remunerado en sus prácticas y aclara las expectativas de la organización.

2. Confirmación de lectura Confirmo que tengo pleno conocimiento y entiendo el contenido de la Política y los procedimientos de protección de la Asociación Comunitaria de Holbrooks.



3. Definiciones Salvaguardar consiste en incorporar prácticas en toda la organización para garantizar la protección de niños y/o adultos vulnerables siempre que sea posible. Por el contrario, la protección de niños y adultos consiste en responder a las circunstancias que surgen.

El abuso es un acto egoísta de opresión e injusticia, explotación y manipulación del poder por parte de quienes ocupan una posición de autoridad. Esto puede ser causado por quienes causan daño o por quienes no actúan para prevenirlo. El abuso no se limita a ningún grupo socioeconómico, género o cultura.

Puede adoptar varias formas, incluidas las siguientes:

· Abuso físico

· Abuso sexual

· Abuso emocional

·       Bullying

· Descuido

· Abuso financiero (o material)

Definición de niño

A child is under the age of 18 (as defined in the United Nations convention on the Rights of a Child).

Definición de adultos vulnerables

Un adulto vulnerable es una persona de 18 años o más que tal vez no pueda cuidar de sí misma o protegerse de daños o explotación.

Esto puede incluir a una persona que:

· Es anciano y frágil

· Tiene una enfermedad mental que incluye demencia.

· Tiene una discapacidad física o sensorial

· Tiene una discapacidad de aprendizaje

· Tiene una enfermedad física grave

· Es un abusador de sustancias

· No tiene hogar

4. Responsabilidades Todo el personal (remunerado o no) tiene la responsabilidad de seguir las pautas establecidas en esta política y las políticas relacionadas, y de transmitir cualquier inquietud sobre el bienestar mediante los procedimientos requeridos.

Esperamos que todo el personal (remunerado o no) promueva las buenas prácticas siendo un excelente modelo a seguir, contribuya a los debates sobre la protección e involucre positivamente a las personas en el desarrollo de prácticas seguras.

Responsabilidades específicas adicionales

Los directores de la empresa tienen la responsabilidad de garantizar que la política esté vigente y sea adecuada.

Los líderes de equipo tienen la responsabilidad de garantizar que se implemente la política.

The Designated Senior Manager is Holbrooks Community Association. This person’s responsibilities are that:

La política es accesible La política es monitoreada y revisada Se asignan recursos suficientes (tiempo y dinero) para garantizar que la política pueda implementarse de manera efectiva Promover el bienestar de los niños y adultos vulnerables Garantizar que el personal (remunerado y no remunerado) tenga acceso a capacitación/información adecuada Recibir personal inquietudes sobre salvaguardia y responder a todas de manera seria, rápida y adecuada Mantenerse al día con los acuerdos locales de salvaguardia y DBSIdentificar vínculos con agencias relevantes. Plantear inquietudes sobre las respuestas

5. Etapas de implementación El alcance de esta Política de Protección es amplio y, en la práctica, se implementará a través de una variedad de políticas y procedimientos dentro de la organización. Éstas incluyen:

·       Whistleblowing –ability to inform on other staff/ practices within the organisation

· Procedimientos de quejas y disciplinarios – para abordar violaciones de procedimientos/políticas

· Política de seguridad y salud, incluidos procedimientos de trabajo en solitario, que mitiguen el riesgo para el personal y los clientes.

· Política de igualdad de oportunidades: garantizar que los procedimientos de protección estén en consonancia con esta política, en particular en lo que respecta al abuso discriminatorio y garantizar que la política y los procedimientos de protección no sean discriminatorios.

· Protección de datos (cómo se almacenan los registros y acceso a esos registros)

·       Confidentiality (or limited confidentiality policy) ensuring that service users are aware of your duty to disclose

· Inducción del personal

· La formación del personal

Reclutamiento seguro

La Asociación Comunitaria de Holbrooks garantiza un reclutamiento seguro a través de los siguientes procesos:

· Las descripciones de trabajo o funciones para todas las funciones que impliquen contacto con niños y/o adultos vulnerables contendrán referencias a las responsabilidades de protección.

· Los trabajos se ofrecerán sobre la base de que la alta gerencia de Holbrooks Care Association pueda comunicarse con dos referencias y se solicite una verificación de DBS.

DBS Gap Management

La Asociación Comunitaria de Holbrooks compromete recursos para proporcionar controles de DBS al personal (remunerado o no remunerado) cuyas funciones implican contacto con niños y/o adultos vulnerables.

Para evitar brechas en DBS, haremos lo siguiente:

· Implementar un programa continuo de 3 años para volver a verificar que el DBS esté implementado para los titulares de todos los puestos identificados.

· El personal existente (remunerado o no) que se transfiera de un rol que no requiere una verificación de DBS a uno que implique contacto con niños/adultos vulnerables estará sujeto a una verificación de DBS.

6. Comunicación, capacitación y apoyo al personal La Asociación Comunitaria de Holbrooks compromete recursos para la inducción, capacitación del personal (remunerado y no remunerado), comunicaciones efectivas y mecanismos de apoyo en relación con la Salvaguardia.

La inducción incluirá:

· Discusión de la Política de Salvaguardia (y confirmación de entendimiento)

· Discusión de otras políticas relevantes

· Garantizar la familiaridad con los procesos de presentación de informes, las funciones del gerente de línea y del gerente senior designado (y quién actúa en su ausencia)

· Capacitación inicial sobre protección que incluye: prácticas laborales seguras, contratación segura, comprensión de la protección infantil y la guía de alerta para la protección de adultos.

Capacitación

All staff who, through their role, are in contact with children and /or vulnerable adults will have access to safeguarding training at an appropriate level.

Comunicaciones y discusión de temas de salvaguardia.

El compromiso con los siguientes métodos de comunicación garantizará una comunicación efectiva de las cuestiones y prácticas de salvaguardia:

·       team meetings

· Reuniones SMT

· Reuniones de mesa

· Reuniones uno a uno (formales o informales),

7. Límites profesionales Los límites profesionales son los que definen los límites de una relación entre un miembro del personal y un cliente. Son un conjunto de estándares que aceptamos defender y que garantizan que se mantenga el desapego correcto.

La Asociación Comunitaria de Holbrooks espera que el personal proteja su integridad profesional y la de la organización.

Se deben respetar los siguientes límites profesionales:

Dar y recibir obsequios de clientes:

· La Asociación Comunitaria de Holbrooks no permite que el personal remunerado o no remunerado dé o reciba obsequios de los clientes. Sin embargo, la organización puede proporcionar obsequios como parte de una actividad planificada.

Contacto del personal con grupos de usuarios:

· Se prohíbe una relación personal entre miembros del personal (remunerados o no) o un cliente que sea un usuario actual del servicio.

Holbrooks Community Association does not allow:

· Uso de lenguaje abusivo

· Uso de castigo o castigo

· Transmitir los datos de contacto personales de los miembros del personal (remunerados o no) o de los usuarios del servicio

· Llevar a miembros de la familia a la casa de un cliente.

· Vender o comprar artículos a un usuario del servicio

· Aceptar la responsabilidad de cualquier objeto de valor en nombre de un cliente.

· Aceptar dinero como regalo/pedir prestado o prestar dinero a usuarios del servicio

· Relaciones personales con un tercero relacionado o conocido por los usuarios del servicio

Si se incumplen los límites y/o políticas profesionales, esto podría dar lugar a procedimientos disciplinarios. 8. Informes El proceso que se describe a continuación detalla las etapas involucradas en plantear y reportar inquietudes de protección en la Asociación Comunitaria de Holbrooks:

Insertar proceso

Comunique sus inquietudes a su gerente inmediato.

Busque atención médica para la persona vulnerable si es necesario.

Gerente Senior para tomar las medidas apropiadas

9. Seguimiento La organización realizará un seguimiento de los siguientes aspectos de Salvaguarda:

·       Safe recruitment practices

· Se realizan controles DBS

· Referencias solicitadas para nuevo personal.

· Registros realizados y mantenidos de las sesiones de supervisión.

· Capacitación – registro/registro de capacitación del personal sobre protección de niños/adultos vulnerables

· Monitorear si las inquietudes se están reportando y tomando medidas

· Comprobar que las políticas estén actualizadas y sean pertinentes

· Revisar el procedimiento de presentación de informes vigente

· Presencia y acción del alto directivo designado responsable de Salvaguardia en el cargo

10. Gestión de la información La información se recopilará, registrará y almacenará de acuerdo con las siguientes políticas:

Política de seguridad de datos

Todo el personal debe ser consciente de que no puede prometer a los usuarios del servicio ni a sus familiares/cuidadores que guardarán secretos.

11. Comunicar y revisar la política La Asociación Comunitaria de Holbrooks informará al personal sobre la Política de Protección mediante inducción, capacitación y asegurando que la política esté disponible.

Esta política será revisada por la Asociación Comunitaria de Holbrooks y la Junta Directiva cada 12 meses y cuando haya cambios en la legislación. Nuevo párrafo