Politique et procédures de sauvegarde de l'association communautaire Holbrooks

Nom de l'organisation : Association communautaire de Holbrooks

La responsable dédiée à la sauvegarde est Rachel Lancaster et, en leur absence, Raj Dhalliwell (président)

Titre de la section Contenu de la section 1. Introduction

La Holbrooks Community Association apporte une contribution positive à une communauté forte et sûre et reconnaît le droit de chaque individu à rester en sécurité.

La Holbrooks Community Association entre en contact avec les enfants et les adultes vulnérables à travers les activités suivantes :

· Services à la jeunesse

· Clubs de jeunes accrédités incluant Judo et danse

· Crèches

Les types de contacts avec des enfants et/ou des adultes vulnérables seront fréquents.

Cette politique vise à garantir que la Holbrooks Care Association assume ses responsabilités en matière de protection des enfants et/ou des adultes vulnérables et répondra aux préoccupations de manière appropriée. La politique établit un cadre pour soutenir le personnel rémunéré et non rémunéré dans leurs pratiques et clarifie les attentes de l'organisation.

2. Confirmation de lecture Je confirme avoir pris pleinement connaissance et comprendre le contenu de la politique et des procédures de sauvegarde de l'association communautaire de Holbrooks.



3. Définitions La sauvegarde consiste à intégrer des pratiques dans toute l'organisation pour assurer la protection des enfants et/ou des adultes vulnérables dans la mesure du possible. En revanche, la protection des enfants et des adultes consiste à réagir aux circonstances qui surviennent.

L'abus est un acte égoïste d'oppression et d'injustice, d'exploitation et de manipulation du pouvoir par ceux qui sont en position d'autorité. Cela peut être dû à ceux qui causent un préjudice ou à ceux qui n’agissent pas pour prévenir le préjudice. La maltraitance ne se limite à aucun groupe socio-économique, sexe ou culture.

Cela peut prendre plusieurs formes, dont les suivantes :

· Violence physique

· Abus sexuel

· Abus émotionnel

· Intimidation

· Négligence

· Abus financier (ou matériel)

Définition d'un enfant

Un enfant a moins de 18 ans (tel que défini dans la Convention des Nations Unies relative aux droits de l'enfant).

Définition des adultes vulnérables

Un adulte vulnérable est une personne âgée de 18 ans ou plus qui peut être incapable de prendre soin d'elle-même ou de se protéger contre les dangers ou contre l'exploitation.

Cela peut inclure une personne qui :

· Est âgé et fragile

· A une maladie mentale, y compris la démence

· A un handicap physique ou sensoriel

· A un trouble d'apprentissage

· A une maladie physique grave

· Est un toxicomane

· Est sans abri

4. Responsabilités Tout le personnel (rémunéré ou non) a la responsabilité de suivre les directives énoncées dans cette politique et les politiques associées, et de transmettre tout problème de bien-être en utilisant les procédures requises.

Nous attendons de tout le personnel (rémunéré ou non) qu'il promeuve les bonnes pratiques en étant un excellent modèle, qu'il contribue aux discussions sur la protection et qu'il implique positivement les gens dans le développement de pratiques sûres.

Responsabilités spécifiques supplémentaires

Les administrateurs de la société ont la responsabilité de veiller à ce que la politique soit en place et appropriée.

Les chefs d’équipe ont la responsabilité de garantir que la politique est mise en œuvre.

Le directeur principal désigné est la Holbrooks Community Association. Les responsabilités de cette personne sont les suivantes :

La politique est accessible La politique est surveillée et révisée Des ressources suffisantes (temps et argent) sont allouées pour garantir que la politique peut être mise en œuvre efficacement Promouvoir le bien-être des enfants et des adultes vulnérables Veiller à ce que le personnel (rémunéré et non rémunéré) ait accès à la formation/information appropriée Recevoir le personnel préoccupations concernant la sauvegarde et répondre à toutes sérieusement, rapidement et de manière appropriée Se tenir au courant des dispositions locales en matière de sauvegarde et DBSIidentifier les liens avec les agences compétentes. Faire part des préoccupations concernant les réponses

5. Étapes de mise en œuvre La portée de cette politique de sauvegarde est vaste et, dans la pratique, elle sera mise en œuvre via une série de politiques et de procédures au sein de l'organisation. Ceux-ci inclus:

· Lancement d'alerte – capacité à informer sur d'autres membres du personnel/pratiques au sein de l'organisation

· Procédures de griefs et disciplinaires – pour remédier aux violations des procédures/politiques

· Politique de santé et de sécurité, y compris les procédures de travail solitaire, atténuant les risques pour le personnel et les clients

· Politique d'égalité des chances – garantir que les procédures de sauvegarde sont conformes à cette politique, en particulier en ce qui concerne les abus discriminatoires et garantir que la politique et les procédures de sauvegarde ne sont pas discriminatoires.

· Protection des données (comment les enregistrements sont stockés et accès à ces enregistrements)

· Confidentialité (ou politique de confidentialité limitée) garantissant que les utilisateurs du service sont conscients de votre obligation de divulguer

· Intégration du personnel

· La formation du personnel

Recrutement sécurisé

La Holbrooks Community Association garantit un recrutement sûr grâce aux processus suivants :

· Les descriptions de poste ou de rôle pour tous les rôles impliquant un contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables contiendront une référence aux responsabilités en matière de sauvegarde.

· Les emplois seront offerts sur la base que la haute direction de la Holbrooks Care Association est en mesure de contacter deux références et qu'un contrôle DBS est demandé.

Gestion des écarts DBS

La Holbrooks Community Association engage des ressources pour fournir des contrôles DBS au personnel (rémunéré ou non) dont les rôles impliquent des contacts avec des enfants et/ou des adultes vulnérables.

Afin d’éviter les lacunes du DBS, nous allons :

· Mettre en œuvre un programme glissant sur 3 ans pour vérifier à nouveau que le DBS est en place pour les titulaires de tous les postes identifiés.

· Le personnel existant (rémunéré ou non) qui passe d'un rôle ne nécessitant pas de contrôle DBS à un rôle impliquant des contacts avec des enfants/adultes vulnérables sera soumis à un contrôle DBS.

6. Communication, formation et soutien au personnel La Holbrooks Community Association engage des ressources pour l'intégration, la formation du personnel (rémunéré et non rémunéré), des communications efficaces et des mécanismes de soutien en matière de sauvegarde.

L'intronisation comprendra :

· Discussion de la politique de sauvegarde (et confirmation de l'accord)

· Discussion d'autres politiques pertinentes

· Assurer la familiarité avec les processus de reporting, les rôles du supérieur hiérarchique et du cadre supérieur désigné (et qui agit en leur absence)

· Formation initiale sur la protection comprenant : des pratiques de travail sûres, un recrutement sûr, la compréhension de la protection des enfants et le guide d'alerte pour la protection des adultes.

Entraînement

Tous les personnels qui, de par leur rôle, sont en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables auront accès à une formation en sauvegarde d'un niveau approprié.

Communications et discussion sur les questions de sauvegarde

L’engagement envers les méthodes de communication suivantes garantira une communication efficace sur les questions et les pratiques de sauvegarde :

· réunions d'équipe

· Réunions SMT

· Réunions du conseil d'administration

· Rencontres individuelles (formelles ou informelles),

7. Limites professionnelles Les limites professionnelles définissent les limites d'une relation entre un membre du personnel et un client. Il s’agit d’un ensemble de normes que nous acceptons de respecter et qui garantissent le maintien du bon détachement.

La Holbrooks Community Association attend du personnel qu’il protège son intégrité professionnelle et celle de l’organisation.

Les limites professionnelles suivantes doivent être respectées :

Offrir et recevoir des cadeaux des clients :

· L'association communautaire Holbrooks n'autorise pas le personnel rémunéré ou non à offrir ou à recevoir des cadeaux de la part des clients. Toutefois, des cadeaux peuvent être offerts par l'organisme dans le cadre d'une activité planifiée.

Contact du personnel avec les groupes d'utilisateurs :

· Une relation personnelle entre des membres du personnel (rémunérés ou non) ou un client/client qui est un utilisateur actuel du service est interdite.

L'association communautaire Holbrooks n'autorise pas :

· Utilisation d'un langage abusif

· Utilisation de punitions ou de châtiments

· Transmission des coordonnées personnelles des membres du personnel (rémunérés ou non) ou des utilisateurs du service

· Accompagner les membres de la famille au domicile d'un client

· Vendre ou acheter des articles auprès d'un utilisateur du service

· Accepter la responsabilité de tout objet de valeur au nom d'un client

· Accepter de l'argent comme cadeau/emprunter de l'argent ou prêter de l'argent aux utilisateurs du service

· Relations personnelles avec un tiers lié ou connu des utilisateurs du service

Si les limites et/ou les politiques professionnelles ne sont pas respectées, cela pourrait entraîner des procédures disciplinaires. 8. Signalement Le processus décrit ci-dessous détaille les étapes impliquées dans la remontée et le signalement des préoccupations en matière de sauvegarde à la Holbrooks Community Association :

Processus d'insertion

Faites part de vos préoccupations à votre supérieur immédiat

Consulter un médecin pour la personne vulnérable si nécessaire

Le cadre supérieur doit prendre les mesures appropriées

9. Surveillance L'organisation surveillera les aspects de sauvegarde suivants :

· Pratiques de recrutement sûres

· Vérifications DBS effectuées

· Références demandées pour le nouveau personnel

· Enregistrements réalisés et conservés des séances de supervision

· Formation – registre/dossier de la formation du personnel sur la protection des enfants/adultes vulnérables

· Vérifier si les préoccupations sont signalées et prises en compte

· Vérifier que les politiques sont à jour et pertinentes

· Révision de la procédure de reporting actuelle en place

· La présence et l'action du cadre supérieur désigné responsable de la sauvegarde sont en poste

10. Gestion des informations Les informations seront collectées, enregistrées et stockées conformément aux politiques suivantes :

Politique de sécurité des données

Tout le personnel doit être conscient qu’il ne peut pas promettre aux utilisateurs des services ou à leurs familles/tuteurs qu’ils garderont des secrets.

11. Communiquer et réviser la politique La Holbrooks Community Association sensibilisera le personnel à la politique de sauvegarde par le biais d'initiations, de formations et en s'assurant que la politique est disponible.

Cette politique sera révisée par la Holbrooks Community Association et le conseil d'administration tous les 12 mois et lorsqu'il y aura des changements dans la législation. Nouveau paragraphe